校内各单位：

为进一步规范学校采购管理流程，提高采购工作效率，学校历经前期调研、系统开发与测试等工作，现已出台多项新采购制度并完成学校新采购管理系统的建设。为帮助各单位相关人员熟练掌握平台操作流程，深入理解最新采购政策，学校决定组织召开系统业务培训会。现将有关事项通知如下：

一、系统上线运行安排

（一）上线运行时间：2026年6月8日起。

（二）系统访问方式：通过学校一网通办首页，点击“采购系统”图标进入系统。

（三）新旧系统衔接说明：新的采购项目在新系统中发起，历史已经在采购流程中的项目则继续通过原有渠道操作。若在操作过程中遇到问题，请及时与采招中心或系统技术支持人员联系。

二、系统业务培训会安排

（一）会议时间：2026年6月4日（星期四）上午9:00。

（二）会议地点：阳光校区建全会堂稳健厅。

（三）参会人员：各单位采购管理员、办公室主任、实验室主任、采购项目经办人、其他有意愿参会的教职工。

（四）会议内容：

1.采购政策宣传：解读学校新采购制度（包括集中采购、竞价采购、电商直采等），明确各单位在采购工作中的职责与权限，强调采购工作中的风险点及防范措施。

2.新系统情况介绍：

（1）采购管理系统整体功能讲解与演示，演示从采购项目意向公开到合同签订的全流程操作步骤，重点讲解各环节的操作要点、必填字段、附件上传要求及常见问题处理方法。

（2）竞价平台、电商直采平台操作流程演示，演示完整操作步骤及常见问题处理方法。

3.互动交流与答疑：参会人员针对新采购政策理解、系统操作过程中遇到的疑问进行提问，采招中心及平台技术支持人员现场进行解答与指导。

三、联系方式

（一）采招中心，联系人：余边，联系电话：59367774。

（二）平台技术支持，QQ服务群：897109775。

特此通知。

威廉希尔亚洲公司

2026年6月2日